Yalova Üniversitesi Yayınları Yönergesi

BAŞKANLIĞIMIZ > Yalova Üniversitesi Yayınları Yönergesi

Yalova Üniversitesi Yayınları Yönergesi

YALOVA ÜNİVERSİTESİ YAYINLARI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Yalova Üniversitesi Yayınları bünyesinde basılacak veya elektronik ortamda yayımlanacak; ders aracı niteliği taşımayan kitaplar, akademik nitelikli dergiler, bültenler ve bilimsel niteliği haiz muhtelif eserlerin başvuru esaslarının belirlenmesi, değerlendirilmesi, basımı ve yayımını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Yalova Üniversitesine bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul, rektörlüğe bağlı birimler ve araştırma merkezleri ya da eser sahibi öğretim elemanları, idari personel, sözleşmeli personel, sürekli işçiler ve Yalova Üniversitesi mensubu olmayan eser sahipleri tarafından gerçekleştirilen yayın başvurularının, Üniversitenin ilgili birim ve organlarınca gerekli bilimsel denetim süreçlerinden geçirilerek, basımı, dağıtımı ve yayımına yönelik ilke ve esasları kapsar.

Ders aracı olarak kullanılacak kitaplar, teksirler, yardımcı ders kitaplarının basımı bu Yönergenin kapsamı dışında olup 3/2/1984 tarihli ve 18301 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış Üniversiteler Yayın Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 22/10/1984 tarihli ve 18553 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Kitaplar Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4: (1) Bu Yönergede geçen;

a) Birim: Yalova Üniversitesine bağlı akademik ve idari birimleri,

b) Elektronik yayınlar: Elektronik ortamda hazırlanan, çoğaltılabilen ve yayınlanan sayısal ortam yayınlarını,

c) Eser: Bilimsel çalışmalar sonucunda ortaya çıkan ve matbu halde basılmaya hazır yayın, kitap veya yapıtı,

ç) Hakem: Bilimsel içerik, biçimsel kurallar, dil, üslup ve bilimsel etik açılarından yayın taslaklarını değerlendirenleri,

d) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı: Yalova Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığını,

e) Rektör: Yalova Üniversitesi Rektörünü,

f) Üniversite: Yalova Üniversitesini,

g) Yayın Komisyonu: Bu Yönergede öngörülen usullere göre faaliyet gösteren kurulu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Yayın Komisyonu, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı, Hakemler ve Görevleri

Yayın Komisyonu

MADDE 5 – (1) Yayın Komisyonu, toplam 3 (üç) üyeden oluşur. Bu üyeler, Komisyonun başkanlığını yürütmek üzere Rektör tarafından görevlendirilen bir Rektör Yardımcısı ve Üniversite Yönetim Kurulunun kendi üyeleri arasından belirleyeceği 2 (iki) öğretim üyesidir.

(2) Komisyon, tüm üyelerin katılımıyla, salt çoğunlukla karar alır.

(3) Komisyon, yapılan yayın başvurularını değerlendirmek üzere başkanın çağrısı ile toplanır.

(4) Komisyonun sekretarya görevini, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı yürütür.

(5) Komisyon kararları Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile yürürlüğe girer.

Yayın Komisyonunun görevleri

MADDE 6 – (1) Yayın Komisyonu, yayın başvurularının nitelik ve eğitim-öğretim ihtiyaçları bakımından basıma uygun olup olmadığına, eserin bu Yönergede sayılan kategorilerden hangisine dâhil olduğuna, yayın taslaklarının dil bakımından ilgili bilim dalının kurallarına uygun olup olmadığına karar verir.

(2) Eseri alanında uzman hakem veya hakemlere göndererek ya da kendi oluşturduğu ilgili alt inceleme birimine yollayarak kapsam ve içerik ile niteliği hakkında rapor isteyebilir.

(3) Yayınlanması istenen telif veya tercüme eserler konusunda yapılan başvuruları değerlendirerek, yayımlanmasına ilişkin olumlu görüşle birlikte; yaklaşık basım maliyetlerini hesaplayıp, bütçe olanakları içerisinde, eserin basım türünü (elektronik/matbu eser), basım sırasını ve (matbu eser ise) baskı adedini belirleyip Üniversite Yönetim Kurulunun onayına sunar.

(4) Eser sahibi ya da sahiplerini tespit ve teyit ederek telif veya tercüme bedeli ödenmesinin gerekip gerekmediği, gerekiyorsa ödenecek telif ücretinin 23/1/2007 tarih ve 26412 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış bulunan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde tespitini yapar. Eser sahibi ile yapılacak telif haklarının devrine ilişkin sözleşmeyi hazırlar.

(5) Başvuru için değerlendirme esaslarını ve bu aşamalarda kullanılacak dokümanları belirler ve duyurur.

(6) Yalova Üniversitesi Yayınları bünyesinde basılacak eserlerin basım maliyetini ve maliyetin altında kalmayacak satış fiyatını belirler.

(7) Elektronik ortamda yayımlanacak eserlerin, hangi sunucuda servis edileceğini ve lisans kapsamını belirler.

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı

MADDE 7 – (1) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı, Yalova Üniversitesi Yayınlarına ait faaliyetleri bu Yönergede belirtilen usule uygun şekilde yapma hususunda Yayın Komisyonu Başkanına karşı sorumlu kişidir.

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanının görevleri

MADDE 8 – (1) Daire Başkanı, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından yayınlanmasına karar verilen eserlerin basım, tanıtım ve dağıtımına ilişkin kararları ve iş süreçlerini yürütür.

(2) Eserin basımı öncesinde ve sonrasında yasal işlemleri takip eder. Elektronik olarak yayımlanacak eserde ISBN numarası alınması; matbu halde basılacak eserde ISBN ve bandrol alınması süreçleri Başkanın uhdesinde, Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.

Hakemlerin görevleri

MADDE 9 – (1) Hakemler, uzmanlık gerektiren konularda Yayın Komisyonuna yardımcı olmak üzere görev yapar.

(2) Hakemler, kendilerine iletilen yayın başvurularını;

a) Nitelik ve eğitim-öğretim ihtiyaçları bakımından yayına uygun olup olmadığı,

b) Başvurulan eserin kategorilerden hangisine dâhil olduğu,

c) Çeviri yayınlarla ilgili olarak yazarından ve yayın hakkına sahip kişi ve/veya kurumdan alınan basım iznine ilişkin belgelerin mevcut ve güncel olup olmadığı,

ç) Yayın taslaklarının dil bakımından güncel, yazıldığı dilin esaslarına uygun imlaya, bilimsel üslûba, bilimsel etik kurallarına ve ilgili bilim dalının kurallarına uygun olup olmadığı,

gibi hususlar bakımından inceler.

(3) Hakem olarak görevlendirilen kişilerden yayın incelemelerine başlamadan önce görevi süresi içerisinde tamamlayacağına dair yazılı taahhütname alınır.

(4) Hakem olarak görevlendirilen kişiler yayın taslaklarına ilişkin raporunu, 20 (yirmi) iş günü içinde Yayın Komisyonuna yazılı olarak bildirir. Hakemler raporlarını 20 (yirmi) iş günü içerisinde tamamlayamadıkları takdirde hakem tarafından Yayın Komisyonuna başvurulduğu takdirde 7 (yedi) iş günü ek süre verilir.

(5) Verilen tüm sürelerin sonunda ilgili raporu hazırlayarak teslim etmeyen hakemin görevi Yayın Komisyonunca sonlandırılarak kendisine yazı ile bilgi verilir. Görevi sonlandırılan hakemin yerine Yayın Komisyonunca yeni hakem görevlendirilir.

(6) Hakem olarak görevlendirilen kişiler görevi süresinde tamamlayarak düzenledikleri raporları teslim etmelerini takiben kendilerine Yayın Komisyonu Başkanı tarafından teşekkür mektubu yazılır.

(7) Hakemlerin görevleri ile ilgili tüm süreci Yayın Komisyonu takip eder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yayın Türleri ve Başvuru, Değerlendirme ve Onay

Yayın türleri

MADDE 10- (1) Yalova Üniversitesi Yayınları bünyesinde basılacak eser türleri aşağıda sayılmıştır:

a) Genel kitaplar: Toplumu, öğrencileri ve üniversite çevrelerini ilgilendiren akademik düzeyde kitaplardır.

b) Referans kitapları: Eğitimde, bilim/sanat dallarında yararlanılan referans kitaplarıdır. Öğretim programındaki herhangi bir alanla doğrudan örtüşmemekle birlikte, farklı bilim/sanat alanlarını ilgilendiren ve uzmanlık kültürünün oluşmasına katkı sağlaması beklenilen özgün eserlerdir.

c) Ismarlama eserler: Basımı doğrudan Yalova Üniversitesi Rektörlüğü tarafından uygun bulunan eserlerdir.

ç) Süreli yayınlar: Bu Yönergenin Dördüncü Bölümünde açıklanan, sürekli olarak yayınlanacağı öngörülen, sayı ve zaman bakımından ne kadar süreceği belli olmayan, belirli, belirsiz sürelerle yayınlanan dergi, yıllık, almanak, tutanak, rapor ve takvim benzeri yayınlardır.

d) Bildiri kitapları: Üniversite tarafından düzenlenen veya Üniversitenin düzenleyicileri arasında yer aldığı kongre, konferans, sempozyum ve seminer gibi bilimsel toplantılara ait bildiri özetleri ve tam metinlerini içeren yayınlardır.

e) Elektronik yayınlar: Elektronik, dijital, sayısal yayınlar ve ortamlar, CD, DVD, görseller, video film.

Yayın başvurusu

MADDE 11 – (1) Eser sahibi, yayınının Yalova Üniversitesi Yayını olarak yayımlanmasını kabul eder. Taslak eseri, yazarı veya yazarları tanımlayan unsurlardan arındırılmış biçimde, bir kopya kâğıt çıktısı ile dijital metin ve eserde yer alan görsel malzemeyi içeren CD veya USB ortamında,
(EK-1)’deki “Yayın Taslağı Teslim Formu”nu doldurarak Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına teslim eder.

(2) Yalova Üniversitesi mensubu olmayan eser sahipleri tarafından meydana getirilen ve Rektörlük Makamınca yayınlanması tavsiye edilen veya bir protokol oluşturularak Üniversite Yayını olması istenen eserler Rektör imzası ile doğrudan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına gönderilir. Daire Başkanlığı bu nitelikteki yayınlar için “Yayın Taslağı Teslim Formu”nu doldurarak Yayın Komisyonuna sunar.

(3) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından teslim alınan başvuru belgeleri ve ekleri Yayın Komisyonuna sunulur.

(4) Derleme eserlerde, eserin sorumluluğu editörlere aittir. Ancak, editörler kitabın bölüm yazarlarından yayın onayı ya da vekâlet aldıklarını gösteren imzalı bir belgeyi başvuru sırasında Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına teslim etmelidir.

(5) Yayımlanacak eserlerin; hukuki, cezai, bilimsel ve dil kullanımı bakımından doğacak her türlü sorumluluğu eser sahibine aittir.

Değerlendirme ve onay

MADDE 12 – (1) Yayın Komisyonu, gerekli durumlarda hakem değerlendirme raporu
(EK-2) alarak yayın başvurusunu bu Yönergede belirtilen esaslar çerçevesinde değerlendirir. Eksiklikler varsa başvuru sahibine tamamlattırır ve basımı talep edilen eserle ilgili kararını, gerekçesini, değerlendirmede kullanılan dokümanla (EK-3) birlikte, Üniversite Yönetim Kuruluna yazılı olarak iletir.

(2) Üniversite Yönetim Kurulu, Yayın Komisyonunun kararını aynen veya değiştirerek kabul edebilir ya da uygun bulmayarak reddedebilir.

Sözleşme

MADDE 13 – (1) Yayın Komisyonu tarafından basımı uygun görülen eserler için eser sahibinden, eserin basılmasından sonra tüm yayın haklarının Üniversiteye ait olacağına dair muvafakat yazısı alınır.

(2) Yönetim Kurulu tarafından basımı onaylanan eserler için Rektör ya da yetkilendireceği kişi ile eser sahibi arasında “üretim, yayım, dağıtım ve telif hakları sözleşmesi” (EK-4) ve bandrol alımı için Yayımcı Meslek Birlikleri Federasyonu (YAYFED) tarafından istenen belgeler imzalanarak yürürlüğe konulur.

Basım ve satış

MADDE 14- (1) Bu Yönergede belirtilen usuller çerçevesinde basım ve satış işlemleri, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü bünyesinde yürütülür, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından takip edilir.

(2) Çeviri yayınlar için çevirmenlerin yazardan ve yayın hakkına sahip kişi veya kurumdan yazılı basım izni alması şarttır. Bu iş için gerekli ücretin Üniversite bütçesinden ödenmesi için Rektörlük kararı gerekir.

(3) Yazar, baskı süresince matbaa tarafından istenecek düzeltmeleri verilen süre içerisinde yapmak ve ayrıca ISBN başvuru formunu doldurması için gerekli bilgileri vermek zorundadır. Verilen süreler içerisinde istenilen düzeltmeler yazar tarafından yapılmazsa ilk süre kadar uzatma verilir. Uzatma süresinin sonunda da düzeltmeler yapılmazsa eser matbaadan geri çekilerek yayımlanmaz. Bu şekilde olan eserler yazarına iade edilir. Düzeltmeler gerçekleştirilerek yazar tarafından yeniden başvuru süreci başlatılır.

(4) Basılan eserler için istenilen bandrol ve kargo ücreti Üniversite tarafından ödenir.

(5) Yayının basımı ile ilgili giderler, bütçe imkânları ölçüsünde Döner Sermaye İşletmesi bütçesinden karşılanır. Bütçe imkânlarının yetersiz olduğu durumlarda giderlerin bir kısmı veya tamamı yazarlar ya da sponsorlar tarafından da karşılanabilir. Sponsorların logoları Rektörlük oluruyla kitap kapağında yer alabilir ancak reklamları yer almaz.

(6) Bu Yönerge kurallarına uygun olarak yayımlanmayan eserlerin üzerine "Yalova Üniversitesi Yayınları" ifadesi yazılamaz.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Süreli Yayınlar

Süreli yayınlar

MADDE 15- (1) Sürekli olarak yayınlanacağı öngörülen, sayı ve zaman bakımından ne kadar süreceği belli olmayan, belirli, belirsiz sürelerle yayınlanan dergi, yıllık, almanak, tutanak, rapor ve takvim benzeri yayınlardır.

(2) Bilimsel faaliyetleri konu edinen süreli yayınların oluşturulması birimler düzeyinde yürütülür. Dergilerin sahibi ilgili dekanlık/ müdürlük/ koordinatörlük birim yöneticileridir.

(3) Yalova Üniversitesi birimleri tarafından yayımlanacak dergiler hakemli dergilerdir. Birimler tarafından her dergi için bir hakem kurulu oluşturulur. Yayına kabul edilen makalelerin ekinde hakem raporları yer alır. Dergi türündeki söz konusu eserlerle ilgili çalışmalar, birimler içinde oluşturulan sorumlu yayın kurulları tarafından yürütülür.

(4) Yalova Üniversitesi birimleri tarafından yayımlanacak hakemli dergilerin ULAKBİM Dergi Park ve ULAKBİM TR Dizin koşullarını karşılıyor olmaları gerekir.

(5) Yalova Üniversitesi birimleri tarafından yayımlanacak dergiler için ISSN alınması işlemi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından yürütülür. ISSN için dergilerin ait olduğu dekanlık/müdürlük/koordinatörlük tarafından Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına yazılı başvuru yapılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Çeşitli hükümler

MADDE 16- (1) Yalova Üniversitesi Yayınları kapsamında yayımlanmasına karar verilen eserlerin mizanpaj, grafik tasarım, kapak tasarımı, sayfa düzeni, görsel düzenleme ve benzeri teknik yayın hazırlık hizmetleri; Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının teklifi ve Yayın Komisyonunun uygun görüşü doğrultusunda Üniversite içi imkânlarla veya gerekli görülen hallerde dışarıdan hizmet alımı yoluyla gerçekleştirilebilir.

(2) Mizanpaj ve tasarım sürecinde eserin bilimsel içeriğine müdahale edilemez; hizmet yalnızca teknik, görsel ve biçimsel düzenleme ile sınırlıdır.

(3) Mizanpaj ve tasarım çalışmalarının nihai onayı Yayın Komisyonu tarafından verilir.

MADDE 17- (1) Yayın değerlendirme aşamasında basımı uygun görülmeyen eserlerin sahipleri, noksan veya eksiklikleri giderdikten sonra basım için tekrar başvuruda bulunabilir. Baskısı tükenen eserlerin sahipleri de değiştirme yapmaksızın aynen basmayı planladıkları eserlerinin basımı için tekrar başvuruda bulunabilirler.

Yayın etiği

MADDE 18- (1) Bu Yönerge kapsamında basılacak eserler için, YÖK, TÜBİTAK ve Yalova Üniversitesi araştırma ve yayın etiği standartları uygulanır.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 19– (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan durumlar hakkında, 22/10/1984 tarih ve 18553 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Ders Kitapları Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 20- (1) Bu Yönerge Yalova Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 21- (1) Bu Yönerge hükümlerini Yalova Üniversitesi Rektörü yürütür.

EK-1: YAYIN TASLAĞI TESLİM FORMU

1. Eserin Başlığı:
2. Niteliği:

Özgün Bilimsel Kitap Derleme Kitap Referans Kitap
Ders Kitabı Yardımcı Ders Kitabı Çeviri Kitap

Mesleki Kitap Çeviri Ders Kitabı Diğer, açıklayınız:

1. Hangi düzey için yazıldığı:

Lisans ◻ Yüksek Lisans ◻ Doktora/ Sanatta Yeterlik ◻ Diğer ◻

1. Formatı: Basılı ◻ Elektronik ◻
2. Yazar/yazarların bu eserle ilgili başka yayınları ile önceden yapılmış sözleşmesi var mı?

Evet ◻ Hayır ◻

1. Toplam Yazar Sayısı:
  1. Yazar Adı Soyadı, Ünvanı: