AÇIK ERİŞİM KILAVUZU

Açık Arşiv Nasıl Kullanılır?

Açık Arşiv’i araştırma ve içerik oluşturma amaçlı olmak üzere iki türlü kullanabilirsiniz:
a) Araştırma amaçlı kullanım: Açık Arşiv Lucene arama motorunu kullanır. Açık Arşiv’e yüklenen kaynakların üst verilerinde ve tam metinlerinde arama imkanı sağlar. Dolayısıyla araştırmacıların kaynaklara erişimini kolaylaştırır. Kurum veya bölüm bünyesinde neler üretildiğinin mükemmel bir arşivine erişim sağlamaya aracılık eder. Arzu edilirse koleksiyonlara üye olunarak, koleksiyonlara yeni eklenen içeriklerden e-posta aracılığı ile bildirim alabilirler.
b) İçerik oluşturma amaçlı kullanım: İçerik oluşturma amaçlı kullanım için üyelik gerekir. Açık Arşiv'e üye olan kullanıcılar, Açık Arşiv yöneticisi tarafından yetkilendirildikleri koleksiyon/koleksiyonlara içerik gönderisi yapabilirler.
 
Açık Arşiv’e Nasıl Üye Olunur?
Açık Arşive üye olmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

DSpace'de Üye / Kullanıcı Kaydı Açma 
DSpace sisteminde üye kaydı açmak için iki yol vardır. Üye kaydını sistem yöneticisi kendisi açabileceği gibi üye olmak isteyen kişi kendisi de açabilir. En ideali kişinin kendi üye kaydını açmasıdır. Bir kişinin DSpace'e üyelik işlemleri için XMLUI ara yüzünde yapması gereken işlem adımları şu şekildedir:
  • DSpace ana sayfasına giriş yapınız.  http://dspace.yalova.edu.tr/
  • "Giriş" linkini tıklayınız.
  • "DSpace'e Giriş" ekranında "Kayıt için buraya tıklayın" linkine tıklayınız.
  • "e-Posta Adresi " kutusuna geçerli e-posta adresinizi giriniz ve "Kayıt" butonuna basınız.
  • E-posta kutunuza dönünüz.
  • DSpace tarafından gönderilen e-posta içindeki linke tıklayınız.
  • Açılan sayfadaki formu doldurunuz ve sisteme girişte kullanmak istediğiniz şifreyi iki kere yazarak kaydediniz. 
Bu işlemin ardından sisteme kullanıcı olarak giriş yapabilirsiniz, koleksiyonlara üye olabilirsiniz. Ancak koleksiyonlara gönderi yapabilmek için sistem yetkilisinin sizi gönderi yapacağınız koleksiyon/koleksiyonlara gönderici yetkisiyle ataması gerekir.Sistem yetkilisi kayıtlarınızı görüp sizi kolleksiyonlara gönderici yetkisiyle atar. Bundan sonra gönderilerinizi aşağıdaki aşamaları takip ederek  sisteme yükleyebilirsiniz.

DSpace'de Adım Adım Kayıt Girişi ve Yayınlama 

1) Kayıt Giriş Adımları
  • Kullanıcı adı ve şifrenizle ile DSpace’e ara yüzüne giriş yapın
  • Hesabım --> Gönderiler tıklayınız
  • Yeni bir gönderi başlat bağlantısını tıklayınız
  • Gönderi yapacağınız Bölümü seçiniz ve sonraki butonuna basınız 

  • Başlangıç soruları adımda gönderi için uygun özellikleri seçiniz, 

  • Gönderi üst verisini aşağıda bir kısmı verilen forma giriniz ve Sonraki> butonuna basınız,

  • Üçüncü adımda gönderinin anhtar kelimelerini, özetini, destekçilerini ve açıklamasını aşağıdaki forma girerek Sonraki> butonuna basınız. 

  •  Dosya Yükle adımında üst veriye eklenecek dosyaları Gözat… butonu aracılığıyla yükleyiniz ve varsa erişim sınırlaması tarihini belirterek Sonraki> butonuna basınız. 

  • Gönderi değerlendirme adımında, bu aşamaya kadar girmiş olduğunuz veriler bir liste halinde sunulacaktır. Kontrol ediniz ve olası düzeltmelerinizi Bunlardan Birini Düzelt seçeneği ile yapınız ve Sonraki> butonuna tıklayarak bir sonraki adıma geçiniz. 

  • Dağıtım lisansı bilgisini gözden geçiriniz ve Lisansı Kabul Ediyorum seçeneğini tıklayarak bir sonraki adımına geçiniz. 

Son adımda gönderiyi tamamladığınıza dair bilgi verir ve aynı koleksiyona başka bir gönderi yapıp yapmayacağınızı sorar.

2) Gönderi Kontrolü ve Yayımlama
Üyeler tarafından yapılan gönderiler DSpace’de Gönderi Havuzunda birikir. Buradaki gönderilerin yayımlanabilmesi için kurumsal arşiv yetkilisi/koleksiyon yetkilisinin aşağıdaki süreci yürütmesi gerekir.
  • Hesabım --> Gönderiler başlığını tıklayarak Havuzdaki Görevler’i listeleyiniz.

  • Yayımlamak istediğiniz gönderiyi seçiniz ve Seçilmiş Görev Al butonuna tıklayınız.
  • Ekrana gelecek Görevleriniz kısmında kaydı kontrol etmek için öğe başlığına tıklayınız. 

  •  Kayıt görüntüleme ekranının alt tarında bulunan seçerekler ile iş akış sürecine devam ediniz. 

Makale üst verisinde sorun yok veya Üst Veri Düzeltme seçeneği vasıtasıyla gerekli düzenlemeri yaptıysanız Onayla butonuna tıklayarak gönderiyi yayımlayınız.

Gönderi Güncel Eklenenler başlığı altında aşağıdaki şekilde yer alacaktır.
 

Oluşturulma Tarihi : 06.03.2015