GÖREV TANIMLARI

  1. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

 

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, teşkilat yapısını oluşturan birimlere ait görevlerin toplamından oluşur. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Üniversite kütüphanesinin/ kütüphanelerinin bilim çağının getirdiği yeniliklere uygun olarak her türlü ihtiyacını karşılamak ve bu amaçla gerekli iş ve işlemleri yapmak amacıyla, birimlerin çalışmalarının planlanmasını, kendi aralarında ve diğer Başkanlıklarla olan ilişkilerinde koordinasyonun sağlanmasını ve görevlerin yürütülmesini takip ve kontrolle görevlidir.

 

KÜTÜPHANE VE DOKUMANTASYON DAİRE BAŞKANI

GÖREVLER

Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak.

Başkanlığın bütçesini hazırlamak, Şube Müdürlüğünden alınan önerilere göre bağlı birimlerin de ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak Başkanlık bütçesi halinde Rektörlüğe sunmak.

Kütüphanelere atanacak veya görevlendirilecek personel konusunda Rektörlüğe görüş bildirmek,

Satın alma işlemlerinin Üniversitenin gelişme politikası doğrultusunda merkez ve bağlı birimler arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak.

Teknik Hizmetler ile Okuyucu Hizmetleri’nin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak.

Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphanede kullanılmasını sağlamak.

Merkez ve birim kütüphanelerinin uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak.

Kütüphane hizmetleri hakkında her yıl faaliyet raporu hazırlamak ve Rektörlüğe sunmak.

Bu yönetmelik uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak.

Rektör ve amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.

Görev başında bulunmadığı ( her çeşit izin, görev vb.) hallerde devir teslim yapmak.

 

YETKİ

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili Kanun, yönetmelik vb. düzenlemeler,

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili Kanun, yönetmelik vb. düzenlemeler,

 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili Kanun, yönetmelik vb düzenlemeler,

Taşınır Mal Yönetmeliği ile kurum yönetimi tarafından verilen yetkiler,

Yalova Üniversitesi Senatosu’nun 17.11.2009  tarih ve 20 sayılı kararı ile kabul edilen Kütüphane Yönergesi.

SORUMLULUKLAR

Mevzuatı takip etmek, görev alanına ilişkin değişikler ile ilgili üst yönetime bilgi vererek, birimde ilgili iş ve işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

İç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak birim çalışmalarının yürütülmesini sağlamak,

Harcama yetkililiği kapsamında, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme emri belgesi ve tahakkuk belgelerinin hazırlanmasını sağlamak,

Birime tahsis edilen ödeneklerin performans programı hedefleri doğrultusunda, mevzuata, ve yapılan düzenlemelere göre, etkili, ekonomik ve verimli kullanılması sağlamak,

Taşınır malların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesi, kullanılması ve kayıtlarının mevzuata uygun olarak tutulmasını sağlamak,

Mevzuata aykırı karar, işlem eylem veya ihmal sonucunda kamu kaynağında artışa engel veya eksilmeye olmayacak biçimde gerekli tedbirleri almak,

Birimi ile ilgili eğitim, öğretim, araştırma ve geliştirme konularında; çalıştay, seminer, sempozyum, kongre, konferans gibi bilimsel ve eğitsel toplantılar düzenlemek, katılmak, yayınlar yapmak, gerektiğinde bu konularda bölgesel ve uluslararası kişi ve kuruluşlarla ortak araştırma ve çalışmalar yapmak,

Üniversitenin stratejik plan hazırlık çalışmalarında, birimde gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak,

Biriminin kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Genel Sekreterliğe bildirmek,

Stratejik Plan ve Performans Programı hazırlık çalışmaları kapsamında birim hazırlık çalışmalarını yerine getirmek,

Performans hedefi doğrultusunda bütçe teklifinin hazırlamasını sağlamak

Birimi ile ilgili varsa yıllık yatırım programı teklifini hazırlamak, yatırım programı kararlarına göre birimde gerekli iş ve işlemleri yapmak,

Biriminde, Stratejik Plana ve performans programı doğrultusunda, performans esaslı bütçeleme hazırlıklarının yapılmasını sağlamak.

Birim faaliyet raporlarının İç Kontrol Güvence beyanı ile hazırlanmasını sağlayarak, İç Kontrol Güvence beyanı ile birlikte Rektörlüğe sunmak,

Stratejik plan, performans planı ve yatırım programında, birimi ilgilendiren görevlerin uygulanmasını sağlamak,

Kendisine verilen görevler ile verilecek diğer görevleri; başta 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu olmak üzere mevzuat hükümleri doğrultusunda; Üniversitenin amaç ve politikalarına uygun olarak yapmak,

Yapacağı iş ve işlemlerde kamu kaynaklarının verimli kullanılmasını sağlamak, tasarruf tedbirlerini etkin bir şekilde uygulamak ve bu hususlara azami dikkat etmek,

Kendisine verilen görevler ile verilecek diğer görevlere ilişkin iş ve işlemleri, şeffaflık, hesap verilebilirlik ve katılımcılık anlayışıyla yapmak,

Kendisine verilen görevler ile verilecek diğer görevler çerçevesinde, yapılacak iş ve işlemleri, bilgi işlem konusunda birimlerle koordinasyonu sağlayıp, belirlenen iş akış şemasına uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak,

Bireysel Öneri Sistemi ve Bilgi Edinme kapsamında, birime ilişkin öneri, istek ve şikayetlerin takibinin yapılmasını ve sonuçlanmasını sağlamak,

Birimindeki araç-gereç, malzeme ve demirbaşlarla ilgili iş ve işlemleri, Taşınır Mal Yönetmeliğine göre yerine getirmek,

Birimi ile ilgili arşiv ve dokümantasyon işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

Mevzuatın ve amirlerin verdiği/vereceği diğer görevleri yerine getirmektir.

 

SEKRETER

Başkanlık Makamı sekretarya hizmetlerinin belirlenmiş standartlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak

Başkanlık Makamı telefon görüşmelerini sağlamak,

Başkanlık Makamı randevularının gerçekleştirilmesini sağlamak,

Misafirlerin karşılanması, Başkan ile görüştürülmesini sağlamak,

Başkanlık Makamına ilişkin gerekli görülen ve/veya gizli, kişiye özel vb. nitelikteki yazıları hazırlamak,

Sekreterlik bürosu ve Daire Başkanına ait odalarda ki demirbaş ve her çeşit malzemenin düzen, temizlik ve bakımının yaptırılmasını sağlamak.

Başkan ve diğer yetkililerin kişiye özel, gizli evraklarını teslim etmek,

Toplantı ve randevularla ilgili not tutmak ve ilgili birim yöneticilerine iletmek.

Resmi protokol gereği özel günleri not almak ve daire başkanına bilgi vermek.

Başkan ve yetkililerin özel posta ve kargo işlemlerini yürütmek,

Sekreterlik bürosunda yürütülen hizmetler ile bilgi sahibi olduğu iş ve işlemlerden gizliliği olanları korumak için gerekli önlemleri almak.

Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır.

TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ

Taşınır iş ve işlemlerinin yasal düzenlemeler ve belirlenen standartlara uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.

Başkanlığın envanterinde bulunan taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak,

Daire Başkanlığı bünyesindeki taşınırlarla ilgili zimmet işlemlerini yapmak,

Depo sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları Şube Müdürüne bildirmek,

Depodan çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları Başkana bildirmek, 

Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin birer nüshasını, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı muhasebe birimine göndermek,

Doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,

Görevden ayrılması durumunda sorumluluğu dâhilinde bulunan envanteri devir ve teslim etmek, 

Harcama yetkilisinin onayından çıkan Taşınır Yönetimi Hesabı Cetvelini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı muhasebe birimine göndermek,

İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınırlara ilişkin cetvelleri düzenlemek.

Kamu taşınmazlarının tahsis, devrine ilişkin gerekli iş ve işlemleri yapmak,

Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak,

Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, 

Kullanımda olmayan veya ekonomik ömrünü tamamlamış taşınırların hurdaya ayırma işlemlerini yapmak,

Kütüphane malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasında Şube Müdürüne yardımcı olmak,

Kütüphanede bulunan her türlü malzemenin (Güvenlik sistemi, Fotokopi makinesi, bilgisayar, kitap rafı, yangın tüpü… vb.) periyodik bakımları ve gerektiğinde onarımlarını yaptırmak

Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,

Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabında izlenen tüketim malzemeleri çıkışlarının üç aylık dönemler itibarıyla, kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı listesini, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı muhasebe birimine göndermek,

Oda, büro ve servislerde kullanılan dayanıklı taşınırların listelerini oluşturmak ve ilgili yerlerde asılı bulundurulmasını sağlamak,

Taşınır Kesin Hesabı cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal Cetvellerini düzenlemek,

Taşınır Mal Yönetmeliği esaslı olarak, taşınırların yıllık kayıtlarının takibini yapmak,

Taşınırlardan, satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin bir nüshasını ödeme emri belgesi ekinde, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı muhasebe birimine göndermek,

Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek,

Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak,

Tüketime veya kullanıma verilmesi Başkanlıkça uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,

TEKNİK HİZMETLER ŞUBE MÜDÜDÜRÜ

Yalova Üniversitesi Senatosunun 17.11.2009 tarih ve 20 sayılı toplantı kararları kapsamında Daire Başkanı koordinasyonunda kütüphanenin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak.

Kütüphane hizmet birimlerinin çalışmaları ile ilgili olarak, bilgi ve belge yönetimi kuralları çerçevesinde ve standartlara uygun bir şekilde, etkili ve verimli hizmetler verebilmek için gerekli her türlü planlama, organizasyon, geliştirme ve faaliyetlerini yürütmek,

Kütüphane faaliyetleriyle hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesi çerçevesinde, kapsamlı bir rapor hazırlayarak Daire Başkanlığına sunmak,

Kütüphanenin iç akışını ve hizmet ünitelerini belirleyen iç yönetmeliğe göre bu yönetmelikte yapılması gereken değişiklikleri belirlemek; Başkanlığın onayından sonra uygulamak,

Kataloglama ve sınıflama işlerini düzenlemek ve işlemlerin düzenli yapılmasını sağlamak,

Kütüphane içinde ve dışında yararlandırmayı; kütüphanenin açık bulundurulmasını sağlamak,

Kütüphane içinde ve dışında yararlandırmayı; kütüphanenin açık bulundurulmasını gerekli zamana göre yapılmasını sağlamak,

Kütüphane hizmetleri yürütülürken çıkan bakım onarım cihaz arızalarının giderilmesi için gerekli tedbirleri almak,

Üniversitemizin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek için kullanılan bilgi kaynakları, mal ve malzemelerin seçimi, siparişi ve takibi işlemlerini yapmak,

Okuma salonları, depo, ödünç verme bölümü arasında yerleştirme ve faydalandırma hizmetlerinin düzenli ve sürekli yapılmasını gerçekleştirmek,

Daire Başkanının vereceği benzeri görevleri yapmaktır.

SORUMLULUKLAR

Görevlerini  Etik davranış ilkelerine uygun olarak yerine getirmek

Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

Yapacağı iş ve işlemleri,  şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

OKUYUCU HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜDÜRÜ

Yalova Üniversitesi Senatosunun 17.11.2009 tarih ve 20 sayılı toplantı kararları kapsamında Daire Başkanı koordinasyonunda kütüphanenin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak.

GÖREVLER

Kütüphane hizmet birimlerinin çalışmaları ile ilgili olarak bilgi ve belge yönetimi kuralları çerçevesinde ve standartlara uygun bir şekilde, etkili ve verimli hizmetler verebilmek için gerekli her türlü planlama, organizasyon, geliştirme ve faaliyetlerini yürütmek,

Kütüphane faaliyetleriyle hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesi çerçevesinde, kapsamlı bir rapor hazırlayarak daire başkanlığına sunmak,

Kütüphanenin iç akışını ve hizmet ünitelerini belirleyen iç yönetmeliğe göre bu yönetmelikte yapılması gereken değişiklikleri belirlemek; başkanlığın onayından sonra uygulamak,

Başkanlık ile bağlı birimlerin yayın sağlama işlerini organize etmek,

Yerleştirme işlerinin yapılması, koleksiyonun yapılması ve korunması ile ilgili önlemleri almak,

Kütüphane içinde ve dışında yararlandırmayı; kütüphanenin açık bulundurulmasını gerekli zamana göre yapılmasını sağlamak,

Üniversitede yapılan yüksek lisans, doktora vb. araştırma metinlerinden birer nüsha toplayarak gerekli işlemleri tamamlamak,

Okuma salonları, depo, ödünç verme bölümü arasında yerleştirme ve faydalandırma hizmetlerinin düzenli ve sürekli yapılmasını gerçekleştirmek,

Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır.

SORUMLULUKLAR

Etik kurallara uygun davranışlarda bulunmak,  görevlerini yerine getirmek.

Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

Yapacağı iş ve işlemleri,  şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

KİTS GÖREVLİSİ (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi)

GÖREVLER

Gönderilen materyallerin iade tarihi içinde geri dönmesi için takip eder ve İade edilen materyalleri teslim alarak rafa yerleştirilmek üzere okuyucu hizmetleri servisine teslim eder.
İstek sahibinin her bir materyal için Kütüphaneler Arası Makale/Fotokopi İstek Formu doldurmasını sağlar.
Karşı kütüphane tarafından kütüphanemize gönderilen ödünç materyali teslim alarak kullanıcıya verir.
KİTS üzerinden gelen istekleri kabul edip değerlendirir.
Materyalin iade tarihini takip eder ve geri gönderilmek üzere teslim alır.
Teslim alınan materyalleri kargo ile geri gönderir.

OKUMA SALONU GÖREVLİSİ

GÖREVLER

Raf hizmeti kütüphanenin vitrinidir, kütüphane çalışmalarının sonucu burada sergilenir, bu anlayışla rafları sürekli tertipli ve düzenli bulundurmak

LC ( Library of  Congress  Classification ) Kongre Kütüphanesi Sınıflama sistemini çok iyi bilmek

Hangi kitapların hangi konu disiplininde olduğunu bilmek

Her gün düzenli aralıklarla rafların arasında dolaşıp yanlış yerleştirilmiş, kitapları düzeltmek

Ödünçten dönen kitapları ve katalogdan çıkan kitapları son kontrollerini yaparak yer numaralarına göre raflara yerleştirmek

Kütüphaneyi kullanmayı bilmeyen okuyuculara yardımcı olmak

Aradığı kitabı rafta bulamayan okuyucuya yardımcı olmak

Katalog taramayı yapamayan okuyucuya yardımcı olmak

Yıpranmış tamir gerektiren kitapları raftan alıp ciltleme bölümüne vermek

Etiketleri yanlış yapıştırılmış, konu olarak yanlış rafta bulunan kitapları katalog bölümüne vermek

Her öğretim yılı sonunda bütün kitapları ince tasnif yapmak

Her öğretim yılı sonunda bütün kitapları tek tek saymak eksikleri kataloglama servisine bildirmek

Raftaki yıpranmış kitap etiketlerin yeniden basılması için kataloglama bölümüne vermek

Yarı zamanlı çalışan öğrencileri eğitmek ve kontrol etmek

Okuyucu salonlarının, masa, sandalyelerin sürekli temiz ve yerli yerinde olmasını sağlamak

Kitapların ve rafların tamamının altı ayda bir temizliğini yaptırmak

Okuma salonlarında kütüphane kurallarına uygun davranmayan okuyucuları uyarmak

Yapılan faaliyetlerle ilgili rapor ve istatistikleri hazırlamak.

 

ÖDÜNÇ-İADE İŞLEMLERİ GÖREVLİSİ

GÖREVLER

Ödünç verme servisinin kütüphanenin halkla ilişkiler birimi olduğu göz önünde bulundurularak, okuyuculara güler yüzlü, hoşgörülü ve eşit davranmak

Her öğretim dönemi başında yeni okuyucu bilgilerini Öğrenci İşlerinden alıp Yordam Kütüphane programına topluca kaydetmek, sonradan gelen öğrencileri manuel olarak kaydetmek

Ödünç verilen kitapları kontrol etmek hasarlı kitapları ödünç vermemek

İade edilen kitapların herhangi bir fiziksel zarara uğrayıp uğramadığını kontrol etmek

Yordam Kütüphane programından otomatik olarak gönderilen uyarı ve hatırlatma e-postalarına cevap vermeyen okuyuculara telefonla ulaşıp gerekli uyarılarda ve hatırlatmalarda bulunmak

Kütüphane kurallarına göre ödünç alma, süre uzatımı, ayırtma ve iade işlemini yapmak

Kitap geciktirerek cezaya kalan okuyucuların gecikme ceza ücretlerini banka hesap numarasına yatırmalarını sağlamak

Ödünç aldığı kitabı kaybeden ya da hasar veren okuyucuya kitabın son baskısını aldırmak eğer piyasada yoksa yerine  başka bir kitap alması için koleksiyon geliştirme görevlisine yönlendirmek

İzinsiz olarak kütüphane dışına kitap çıkaranlar hakkında tutanak tutmak

Her öğretim dönemi için ayrı ayrı istatistiki kayıtlar tutmak (Ödünç alınan kitap sayısı, en çok kitap okuyanlar vb…)

İadesi 6 aydan fazla geciken kitapların tekrar alınması için koleksiyon geliştirme görevlisine bilgi vermek

Çok talep edilen, ilgi gören kitaplar hakkında koleksiyon geliştirme görevlisine bilgi vermek

Yapılan faaliyetlerle ilgili rapor ve istatistikleri hazırlamak

Daire Başkanı ve birim amirince verilen diğer görevleri yapmak

YAZI İŞLERİ GÖREVLİSİ

Birime ilişkin yazışma, dosyalama, raporlama iş ve işlemlerin etkinlik ve verimlilik çerçevesi içerisinde yasal düzenlemeler ve belirlenen standartlara uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.

GÖREVLER

Mali işlemler dışındaki kalan konularda yazışma işlemlerini yürütmek,

Gelen Evrakların imza karşılığı alarak, kaydını yapmak ve ilgili birim ya da kişilere dağıtımını yapmak,

İmza karşılığı alacağı evrakın eksiksiz ve doğru olduğunu incelemek ve teslim almak,

Giden evrakların imzalanmasının akabinde kayıtlarını yapmak, evrakın özelliğine göre posta yoluyla ya da zimmet ile dağıtımını sağlamak,

Gelen ve giden evrak kayıt defterlerini tutmak,

Gelen, giden evrak posta ve zimmet defterlerinin muhafazasını sağlamak,

Gelen evrakları ayrı ayrı düzenli, sistemli ve verimli bir şekilde kayıt işlemlerini yapmak, beklemeksizin havale edilmek üzere Daire Başkanına sunmak,

Daire Başkanı tarafından havale edilen yazıları, ivedi biçimde ilgili birim ya da kişilere teslim etmek,

Başkanlık birimlerinden gelen dağıtımlı yazılara tarih ve sayıları verildikten sonra dağıtımlarını yapmak,

Gerektiğinde resmi evrakları elektronik ortama aktarmak ve ilgili birimlere çıkışları yapılarak havale etmek,

Kendisine verilen yazıları yazışma kurallarına ve amirlerinin talimatlarına uygun olarak zamanında yazmak,

Başkanlık birimlerince yayımlanan Genelge, Yönerge v.s. numara vermek ve giden yazıların bir fotokopisini muhafaza etmek,

Gelen ve giden gizli evrak defterlerini tutmak, mahiyeti itibari ile gizlilik arz eden yazıların ilgili birimlere ve kuruluşlara gizli kaşesiyle kaşelenip gönderilmesini sağlamak,

Başkanlık personelinin izinlerini kaydederek, takip etmek ve Personel Daire Başkanlığına göndermek,

Mal beyanlarının 3628 sayılı Mal Bildirimi Kanuna göre belirlenen sürelerde personelden alınması, gizlenmesi ve ilgili yerlere gönderilmesinin sağlanması ile diğer beyan ve bildirilerin gönderilmesi sağlamak,

Birim WEB sitesinin takibi ve güncellenme işlemlerini yapmak,

Dokümantasyon ve arşiv işlemlerini yapmak, bu konularda personele yardımcı olmak,

Bağlı olduğu yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır.

E-KAYNAKLAR GÖREVLİSİ

GÖREVLER

Elektronik kaynaklar kütüphanenin en fazla harcama yaptığı alandır bu yüzden bu kaynakların kullanımının artırılmasına çalışmak

Veritabanlarını sürekli takip ederek kütüphane için gerekli olanların seçimini yapmak, alınması için Satın alma birimine görüş bildirmek

Veritabanlarına erişimde aksaklık ve kesinti olmaması için veritabanı yetkilileriyle ve bilgi işlemle sürekli irtibat halinde olmak

Kütüphaneye gelen veritabanı yetkilileriyle görüşmek edindiği bilgileri diğer personele aktarmak

Veritabanlarıyla ilgili (ANKOS vb…) toplantılara katılmak

Abone  veritabanlarından düzenli olarak kullanım istatistiklerini almak ve analiz yapmak,

Kullanım analizleri yapılan veri tabanının aboneliğinin devam ettirilmesine veya aboneliğin iptaline ilişkin görüş bildirmek

Veritabanı kullanımı ile ilgili okuyuculara düzenli aralıklarla eğitim vermek

Kullanıcılardan gelen elektronik yayın taleplerini değerlendirmek

Kullanıcılardan telefon, mail yada yüz yüze gelen soruları yanıtlamak sorunları çözmek

Veritabanı abonelikleri ve denemeleriyle ilgili duyuruları hazırlamak webden yayınlamak, kaldırmak, kullanıcıların e-postalarına göndermek

Veritabanı kullanıcılarının lisans anlaşmalarına uymasını sağlamak.

Seçimi yapılan veri tabanlarının Lisans anlaşmaları imzalanmadan önce maddeleri incelemek ve kuruma zarar verecek bir madde olmamasına dikkat ederek imzalamak.

Yapılan faaliyetlerle ilgili rapor ve istatistikleri hazırlamak.

 

 

KATALOG VE SINIFLAMA GÖREVLİSİ

GÖREVLER

Kitapların bibliyografik künyelerini, AACR2 (Anglo American Catologing Rules 2) Anglo Amerikan Kataloglama Kuralları2 göre YORDAM Kütüphanecilik programına kaydetmek

Kitaplara LOC Library Of Congress Classification, Kongre Kütüphanesi (LC) Sınıflama Sistemi’ne göre sınıflama numarası vermek

Kitaplara LOC Library Of Congress Headings, Kongre Kütüphanesi Konu Başlıkları  Sistemi’ne göre konu başlıkları vermek

Kitaplara Cutter Tablosundan Yazar ve kitap numarası vererek yer numarasını oluşturmak

Yer numaralarını, materyalin uygun yerine (iç kapağının arka sayfası vb.) yazmak

Kitaplarda herhangi bir eksiklik ve hasar olup olmadığını kontrol etmek

Kataloglaması biten kitapların barkod ve sırt etiketlerini basmak ve düzenli bir şekilde kitaba yapıştırmak

Hatalı verilmiş olan sınıflama numaralarını, yanlış veya eksik katalog bilgilerini saptamak düzeltmek

Kütüphanecilik ve Bilgi Teknolojileri alanında, yeni çıkan materyalleri satın alma birimine bildirmek

Çok ciltli kitaplarda eksikler varsa materyal sağlama birimine bildirmek, yeni gelen ciltler için gerekli düzeltmeler yapmak.

Okuyucu tarafından kaybedilen ve yeniden sağlanan materyalin teknik işlemlerinin yapmak

Kütüphaneye yeni gelen yayınların listesini Yeni Yayınlar başlığıyla Webde duyurmak, kullanıcı e-posalarına göndermek

Kataloglama ile ilgili (Yordam vb….) toplantılara katılmak, yeniliklerden diğer personeli de haberdar etmek

Üniversitemiz yayınlarının CİP datalarını (Kataloglama ve Sınıflama bilgilerini )  hazırlamak.

Kütüphanenin diğer birimleriyle sürekli iletişim içinde olmak

Yapılan faaliyetlerle ilgili rapor ve istatistikleri hazırlamak.

KOLEKSİYON GELİŞTİRME GÖREVLİSİ

GÖREVLER

Yalova Üniversitesinin eğitim ve öğretim faaliyetlerini destekleyecek nitelikte basılı ve elektronik kaynaklarla koleksiyon geliştirmek

Kütüphane koleksiyonunu iyi tanıyarak ihtiyaçları çok iyi tespit etmek

Okuyucu profillerini çok iyi tanıyarak okuyucuya uygun koleksiyon geliştirmek

Koleksiyonun zayıf olduğu alanları tespit ederek güçlendirmek

Yayıncı kataloglarını sürekli takip ederek kütüphaneye uygun yeni çıkan kitapları tespit ederek listelemek

Koleksiyondaki çok kullanılan, popüler kitapları tespit edip birden fazla alınması için listelemek

Koleksiyon geliştirirken okuyuculardan gelen istekleri dikkate almak kitap listesine dahil etmek

Bağış gelen kitapların koleksiyonda olup olmadığını denetleyerek koleksiyona ya da birim kütüphanesine dahil edilmesine karar vermek

Çok ciltli kitaplarda eksikler varsa sağlama birimine bildirmek, yeni gelen ciltler için gerekli düzeltmeler yapmak

Ders içeriklerini destekleyecek nitelikteki kitaplara öncelik vermek

Seçimi yapılan kitapları son baskı, kağıt ve cilt kalitesi en iyi, iyi bir yayın evi, olmasına dikkat etmek

Koleksiyondan eskimiş, yıpranmış, güncelliği geçmiş kullanılmayan kitapları koleksiyondan çıkarmak

Kitap listelerini katalogdan da kontrol etmek, satın alınmaya hazır bir şekilde sağlama birimine vermek

Okuyucuların kaybettikleri ve hasar verdikleri kitapların son baskılarını,  eğer kitaplar piyasada yoksa uygun gördüğü kitapları aldırmak

Okuyucuların uzun süre iade etmediği kitapları tespit ederek yeniden alınması için listelemek

Kütüphanenin diğer birimleriyle sürekli iletişim içinde olmak

Daire Başkanı ve birim amirince verilen diğer görevleri yapmak

 

Oluşturulma Tarihi : 17.03.2014